Événementiel d’entreprise
Vous souhaitez développer votre entreprise sur le marché japonais et asiatique par le biais d’événements en établissant une présence physique et en construisant de fortes relations avec les partenaires locaux. Nous traduisons vos objectifs dans l’organisation de moments d’exception que ce soit des lancements de produits, des dîners ou simplement de la mise en relation avec des partenaires, clients et prospects.
Nos expériences respectives dans les relations diplomatiques et dans le luxe nous permettent de planifier vos événements dans les moindres détails au plus près de vos envies et de vos besoins. Votre marque, son identité et ses valeurs seront représentées, diffusées et valorisées auprès de vos publics cibles.
Organisation d’événements d’entreprise au Japon
Lancement de produit
Vous souhaitez lancer un nouveau produit pour le marché japonais et vous avez besoin d’un événement à la hauteur de celui-ci. tokimeki organise pour vous, selon vos envies et votre budget, un moment d’exception qui marquera les mémoires de vos invités.
Opération marketing
Grâce à notre connaissance de la culture japonaise, du monde de l’entreprise et de notre vie établie ici depuis de nombreuses années nous pourrons vous conseiller en communication et marketing interculturels. Votre opération sera adaptée finement au public japonais et vous permettra de créer des liens durables avec les acteurs de ce milieu.
Voyages d’incentive
Vous avez envie d’organiser une opération comprenant les familles, partenaires de vos convives ? Faites appel à tokimeki pour établir un programme accompagnant sur-mesure afin de leur permettre de découvrir la culture japonaise dans les meilleures conditions. Ces activités seront aussi l’occasion pour des membres de votre équipe de renforcer leurs liens et créer des souvenirs forts de leur vie dans l’entreprise.
Conférences & meetings
Afin de faire rayonner l’expertise et la connaissance de vos invités VIP, nous organisons des conférences, séminaires et sommets à la hauteur de votre entreprise. Nous veillerons à chaque aspect de ceux-ci, technique, humain, logistique et culturel, un tremplin d’exception qui mettra en valeur votre marque.
Expositions
Vous souhaitez présenter vos produits sur un salon professionnel au Japon mais êtes limité par la langue et les différences culturelles ? tokimeki vous accompagne non seulement dans les aspects logistiques et techniques mais aussi dans la formation de vos équipes pour interagir avec les entreprises japonaises. Vous entrerez ainsi en contact avec des clients et partenaires potentiels sous votre meilleure lumière et marquerez les esprits.
Cérémonies
En combinant le savoir-vivre à la française au raffinement de la culture japonaise, tokimeki fera de votre cérémonie un moment d’exception, minuté, où chaque détail sera parfaitement orchestré et fera de ce moment un rayonnement international unique pour votre marque.
Relations internationales
Découvrez la culture japonaise et avec tokimeki organisez le meilleur programme qui renforcera aussi bien les liens de vos équipes que ceux de votre réseau. Nous vous conseillerons les meilleurs lieux pour votre opération et vous donnerons accès à des activités inédites dans des endroits exclusifs. Le parfait contexte pour développer vos affaires sur l’archipel et construire des relations durables.
Événements sur-mesure
Vous rêvez d’un événement unique, qui sera au plus près votre identité de marque, tokimeki est à votre écoute pour organiser un événement d’exception sur-mesure au plus près de vos envies.
Planification d’événements
Premier contact avec les parties prenantes
Organiser un événement à distance, depuis l’étranger est une source de stress, tokimeki est votre ambassadeur au Japon. Nous établissons le contact avec tous vos correspondants locaux dans les meilleures conditions grâce à notre équipe trilingue.
Gestion administrative
Comprendre l’administration d’un autre pays pour un événement, sur un temps limité, dans une langue et une culture que l’on ne connaît pas relève d’un défi insurmontable. Grâce à tokimeki relevez ce challenge, vous pourrez vous reposer sur nos équipes pour toutes les démarches auprès des instances officielles, la planification, durant l’événement, ainsi qu’a posteriori pour le suivi avec vos prestataires.
Suivi des échanges
tokimeki sera le gardien de vos échanges, selon vos besoins et vos demandes, notre équipe peut aussi bien être un témoin discret assurant une bonne communication, qu’un intermédiaire prenant l’ensemble de la tâche à sa charge.
Coordination et
Opérations sur site
Accueil et accompagnement sur place
À votre demande, l’équipe de tokimeki peut être sur place pendant toute la durée de l’événement, s’occupant de la gestion des prestataires locaux ou simplement en accompagnement pour vous soutenir dans vos échanges et fluidifier la communication. Toutes ces actions vous apporteront ainsi une sérénité totale dans la gestion de votre opération.
Coordination des différents prestataires
Au préalable, durant et après l’événement, tokimeki prend en charge la coordination des différents prestataires pour que vous n’ayez qu’un seul intermédiaire principal avec qui les échanges sont sereins et clairs : nous.
Interprétariat trilingue
Diplômés en étude du japonais et vivant sur l’archipel depuis de nombreuses années, les différents membres de l’équipe de tokimeki vous apportent une compréhension totale de la culture et de la langue japonaise. Ces compétences associées aux expériences professionnelles dans le luxe, les affaires et les relations diplomatiques assurent à votre projet un soutien total dans les échanges avec les partenaires locaux quel que soit le contexte.
Choisir tokimeki
c’est la garantie d’un événement qui se déroule dans les meilleures conditions, à la hauteur de votre entreprise, assurant ainsi la construction de relations durables sur le territoire japonais.
