Événementiel sportif

Avec tokimeki, réalisez vos projets d’événementiel sportif au Japon dans les meilleures conditions. Notre connaissance pointue de l’administration japonaise associée à nos réseaux locaux développés depuis de nombreuses années nous permettent de vous accompagner avec confiance tout au long de votre planification.

Chez tokimeki, nous vous garantissons les meilleures conditions possibles pour recevoir vos athlètes.

Planification et organisation

Prise de contact

Dès nos premiers échanges, nous sommes à l’écoute de vos besoins et nous vous conseillons sur les possibilités au vu des spécificités de l’administration et de la culture japonaise. Nous vous accompagnons également dans les premières démarches locales pour rencontrer ces instances.

Repérage des infrastructures sportives

Notre vaste réseau nous permet de localiser, d’identifier et de sécuriser les meilleures infrastructures et équipements sportifs pour vos athlètes et vos projets. Grâce à notre intermédiaire, vous n’aurez pas non plus à vous préoccuper des échanges avec les équipes locales de ces structures. 

Logistique humaine

Prestataires, partenaires, accompagnants, agences de presse, nous gérons, selon vos besoins, toutes les personnes impliquées de près ou de loin dans le projet afin de vous assurer un déroulement dans les meilleures conditions et une tranquillité d’esprit.   

Coordination et
Opérations sur site

Accueil et accompagnement sur place

Nous accueillons et accompagnons vos équipes dès leur arrivée en veillant à ce que leur expérience soit à la hauteur de vos attentes. Selon leurs besoins et vos demandes, nous organisons pour eux des activités extra-sportives leur permettant de se divertir et de pouvoir aborder leur discipline l’esprit libre. 

Coordination des différents prestataires

Vous n’aurez pas à gérer les différences culturelles et la barrière de la langue car nous gérons pour vous les équipes locales avec efficacité et diplomatie. Nous serons le lien entre les équipes, permettant une communication fluide et ainsi une réussite garantie de votre événement. 

Interprétariat trilingue

Notre équipe trilingue et ses interprètes vous garantiront clarté et efficacité dans vos échanges. Nos conseils vous permettront de ne pas faire d’impairs culturels et de pouvoir construire ainsi des relations fortes et durables avec vos interlocuteurs locaux.  

Choisir tokimeki

c’est garantir à vos athlètes des conditions optimales pour atteindre leurs objectifs, ainsi qu’une communication fluide et naturelle avec vos interlocuteurs japonais.

Blog

Retour de nos clients

J’ai beaucoup apprécié la rapidité de réponse.

Mikkuru Farm

La relation de confiance avec les partenaires est très appréciée. Nous sommes aussi très contents de la réactivité pour traiter les problèmes rencontrés.

Département du sport
Ville de Kanazawa

Tout était au top, restez les mêmes !

Fédération Française de natation

Vous souhaitez organiser une prochaine opération au Japon ?  

Contactez-nous pour un premier rendez-vous.

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