Événement F&B à la résidence de l’ambassadeur du Royaume-Uni
Le mercredi 13 mars 2024 s’est tenu l’événement médiatique de la campagne GREAT au Royaume-Uni. Nous avons été employées pour organiser l’événement lui-même par l’agence de marketing interculturel basée au Japon, RCS, tandis que l’agence s’est occupée du marketing autour de l’événement. C’était la première fois que nous collaborions avec eux, mais nous pensons que ce fut un succès, et nous espérons qu’il en sera de même pour eux !
La campagne GREAT
Nous avons été employées pour organiser l’événement lui-même par l’agence de marketing interculturel basée au Japon, RCS, tandis que l’agence s’est occupée du marketing autour de l’événement.
C’était une nouvelle expérience pour nous que de demander à quelqu’un de réfléchir au concept de A à Z, puis de trouver les meilleurs moyens de le mettre en œuvre visuellement, afin d’aider les participants à comprendre l’événement tout en le gardant beau.
L’événement
L’objectif principal de l’événement était de présenter 5 produits britanniques sélectionnés à une sélection de médias afin de sensibiliser les Japonais à ces produits et de les inciter à les utiliser dans leur vie quotidienne.
Les produits sélectionnés étaient :
- Scottish Mackerel
- Cheddar anglais
- Vin mousseux anglais
- Whiskey & Gin d’irlande du nord
- Whiskey & Gin Gallois
Les produits alimentaires ont été présentés sous la forme de 4 bentos :
- 100% style japonaise
- 70% japonais 30 % britannique
- 70% britannique 30% japonais
- 100% style britannique
Cela a permis de découvrir ou de redécouvrir les produits selon les méthodes communes de fabrication des bento.
Le fait que nous approchions de la saison des fleurs de Sakura (cerisiers), c’est-à-dire de la saison des pique-niques, a également été un facteur décisif dans le choix de cette présentation.
Cocktails originaux
Il y avait 4 cocktails.
4 d’entre eux étaient des cocktails faciles d’accès et légers que tout le monde peut faire à la maison, tandis que 1 était un peu plus spécifique dont la préparation nécessitait l’utilisation d’un shaker.
C’était une excellente façon de montrer à quel point il est facile de déguster des boissons raffinées à la maison, avec de bons produits que l’on ne pense pas toujours à associer aux ingrédients présentés.
En ce qui concerne la création des menus et des cocktails, nous avons fait appel à nos fournisseurs de confiance qui ont fait un travail fantastique, malgré les contraintes de temps, un grand merci à eux !
L’avantage de travailler avec un maître de cérémonie
C’était également la première fois que nous faisions appel à une maîtresse de cérémonie pour animer l’événement, c’était un excellent investissement.
Elle nous a permis de nous concentrer sur les tâches des coulisses, comme nettoyer les verres, débarrasser les tables, vérifier telle ou telle chose avec le personnel, et surtout de nous assurer que les invités étaient bien informés sur tous les produits présentés lors de l’événement, en temps voulu et de manière interactive.
Dans l’ensemble, l’événement nous a permis d’appliquer nos connaissances en matière d’organisation d’événements mais cela dans un cadre nouveau, s’adressant exclusivement aux médias.